令和2年「佐賀城下ひなまつり物産展」(仮称)出展事業者の募集について

概要

佐賀城下ひなまつりへご来場頂いたお客様に、佐賀市の特産品等についてお買い求め頂く機会を設けることにより、お客様の満足度向上及び商品の販売促進につなげる

ため、会場内に市内の事業者の皆様とともに「佐賀城下ひなまつり物産展」(仮称)を設置し、これを運営します。

本年度開催分より、主に以下の事項について変更を行います。

  • イベント名称の設定
  • 電子決済の導入
  • 佐賀城下ひなまつり来場者の流入促進を目的とした宣伝物の制作(佐賀城下ひなまつり観光案内所及び観光施設等で配布します)

※上記のほか、各種取扱いについても微細な変更を行っております。詳細は本要項の各項をご参照ください。

物産展について

名 称

「佐賀城下ひなまつり物産展」(仮称)

会 場

旧牛島家(佐賀市柳町4-9)

開催期間

佐賀城下ひなまつり期間中の全日程(令和2年2月11日~3月22日)

開催時間

10時~17時

販売形態

本会への委託販売(販売手数料は売上金の20%とします)

出店事業者の募集について

参加資格

下記のすべての条件を満たしていること。

① 一般社団法人佐賀市観光協会の会員であり、令和元年度分の会費を参加申込みの時点で納入しているもの

② 佐賀市内の事業者及び市内に店舗がある事業所であること

※ 出展希望者が多数の場合は抽選により決定します。

出店条件

① 販売スペース

  • 総コマ数は30コマとします(対面販売スペース含む)。

  • 販売エリアは、「工芸品エリア」と「食品エリア」に分けます(予定)。また、このエリア内でのコマ割りは抽選により決定します。
  • ガス・直火の使用はできません。また、消費電力の大きい電気機器の使用は事前にご相談ください。

② 取扱商品

下記の全ての条件を満たす商品のみ取り扱います。

ⅰ.佐賀市の名産・特産品、工芸品、農林水産物またはそれを原料とする加工品、若しくは「佐賀市」または「佐賀城下ひなまつり」のPRに資するものであること。

ⅱ.包装済みの商品であり、商品固有のバーコードが貼付されていること(その場で調理が必要な物は不可)。

ⅲ.常温管理が出来ること。

※ バーコードの作成が難しい場合は事前にご相談ください。

③ その他

  • 会場の設営、撤収の際はご協力をお願いします(誘導看板や室内の装飾を行います)。
  • プライスカード、展示用の用度品は各自でご準備ください。
  • 機材の運搬等に係る経費は各自でご負担ください。
  • 緩衝材など専用の梱包材が必要な場合は各自でご準備ください(レジ袋は本会で準備します)。
  • レジ負担軽減のため、税込み価格が100円単位となるようご協力をお願いします。

出展に関する諸注意・連絡事項

① 販売関係

  • 販売員は本会で雇用します。平日2名、土・日・祝日は3名を配置する予定です。
  • 在庫管理は販売員で行い、在庫が極端に少ない商品についてはご連絡いたします。また、売台の下部及び板間の奥に在庫スペースを確保する予定です。
  • 開催期間中、2週間に1回を目途に販売状況について経過報告を行います。
  • 本物産展では集中レジで売上金の管理を行います。対面販売を実施する場合は、当日の売上を閉店までに集中レジへご入金ください。

② 売上金関係

  • 売上金はレジ通過分のみを対象とします(棚卸清算ではありません)。
  • 4月末までに、売上金より販売手数料及び振込手数料を除いた額を支払います。

③ その他

  • 旧牛島家敷地内の蔵は、佐賀城下ひなまつり実行委員会が使用するため使用できません。
  • 臨時の電話回線を設置予定ですが、会場へのお問い合わせは極力控えてください。
  • 会場の旧牛島家は市の重要文化財です。壁・柱等へのピン止め・テープの貼り付け等は出来ません。
  • 今年度は駐車場の目途が立っておりません。別途必要な事業所は個別に借用をお願いする場合があります。歴史民俗館・通仙亭・旧福田家の駐車場はお客様専用なので終日の駐車はできません。

今後の予定について

日時 摘要

令和元年

12月12日(木)

参加申込み〆切り【事業者様】

※参加申込みはこちら

12月16日(月) 14:00~ 出店者説明会【事業者様・観光協会】

令和2年

1月24日(金)

商品リスト提出締切【事業者様】
2月 3日(月) 売台搬入【観光協会】
2月  4日(火) 会場設営 売台設置【事業者様・観光協会】
2月  5日(水) 会場設営 装飾、配線【施設業者】
2月  7日(金) 商品搬入、レジチェック、プライスカードチェック【事業者様・観光協会】
2月 11日(火) 「佐賀城下ひなまつり物産展」(仮称)開催

※出展者説明会において、コマ割りの抽選を行います。また、出展希望の事業者が多数となった場合も、この場において抽選を行います。

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