大会等開催支援情報

 

令和5年度大会等開催支援補助金は申請額が予算額に達しましたので受付を終了いたしました。

 

支援内容のご紹介

佐賀市観光協会では、市内でコンベンションを開催される主催者の皆さまに、補助金・各種ツールのご提供や大会・コンベンションの開催に関するご相談を承るなど、佐賀市での大会・コンベンションの開催をサポートしています。

  1. 大会等開催支援補助金
  2. 大会・コンベンション等の開催に必要なツール類の提供・貸し出し
  3. 大会・コンベンション等の開催に関するご相談

大会等開催支援補助金

概要

佐賀市内で大会・コンベンション等を開催する方へ予算のの限度内で補助金を交付し、開催をサポートする制度です。

対象となる大会

佐賀市内で開催され、大会参加者が市内宿泊施設にのべ50泊以上宿泊する大会(学術大会・スポーツ大会・研修会など)。

ご注意

以下のいずれかに該当する場合は補助金の対象外となります。

  • 政治的、宗教的活動または営利を目的とするもの
  • 国または県が主催、共催するもの
  • 佐賀市より他の補助金等や会場使用料減免を受けるもの
  • 大会決算において余剰金が計上されるもの 

※ 同一申請者が申請を行う場合、その年度内での申請回数は2回までです。

※ 本事業は、当該年度内の予算がなくなり次第終了します。申請の先着順で補助金を交付しますので、申請はお早めにお願いします。 

補助金額

補助金額は、下記表の金額を限度として、大会等の開催経費の2分の1です。

学生対象(別表1)

単位(円)

 宿泊数

50泊から

99泊まで

100泊から
199泊まで
200泊から
299泊まで
300泊から
399泊まで
400泊から
499泊まで
500泊から
599泊まで
600泊から
799泊まで
800泊から
999泊まで
1000泊
以上
補助金の
限度額
15,000 30,000 60,000 90,000 120,000 150,000 180,000 210,000 240,000

 社会人対象(別表2)

単位(円)

 宿泊数

50泊から

99泊まで

100泊から
199泊まで
200泊から
299泊まで
300泊から
399泊まで
400泊から
499泊まで
500泊から
599泊まで
600泊から
799泊まで
800泊から
999泊まで
1000泊
以上
補助金の
限度額
25,000 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 300,000 350,000

400,000

 申請の流れ

申請の流れは以下のとおりです。

様式集

  • 【様式1号】大会等開催支援申請書 (Word ・ PDF) ※メール申請を行う場合はこちら
  • 【様式2号】補助事業等実績報告書様式 (Word ・ PDF
  • 【様式3号】宿泊施設利用証明書
旅行代理店等により取りまとめて提出する場合 Word ・ PDF
宿泊施設より個別に提出する場合 Word ・ PDF
  • 【任意様式】収支決算書 (Word ・ PDF) 

本事業の詳細は、「佐賀市大会等開催支援補助金交付要綱」(PDF)を必ずご確認ください。

 

お問い合わせ先・申請先

一般社団法人佐賀市観光協会 旅行課

TEL:0952-37-7489(旅行課直通)

〒840-0801 佐賀県佐賀市駅前中央1丁目4-17 コムボックス佐賀駅前1階 SAGAMADO内
FAX:0952-37-3664  Eメール:ryokou@sagabai.com
営業時間:平日 9:00~18:00(土・日・祝日・年末年始は休業)

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大会・コンベンション等の開催に必要なツール類の提供・貸し出し

大会・コンベンション等の開催に必要なツール類を、無償または有償で提供・貸し出します。

※ツール類は原則として佐賀市観光協会(佐賀市白山二丁目7番1号エスプラッツ2F)での受け渡しとなります。

 

佐賀おもてなしバナーの貸し出し

会場装飾に役立つ、「佐賀おもてなしバナー」を貸し出します(ひとつの大会につき3枚まで)。

使用例

カタログ

コンベンションバッグ(一部無償)

パンフレットや資料を入れるのに便利な、コンベンションバッグをご提供します。

 

  • ビニールバッグ・・・20円(※)
  • 紙バッグ・・・・・200円

(横270×幅110×高さ380mm)

※大会等支援補助金の対象である場合、100枚まで無料で提供します。

観光パンフレット(無償)

アフターコンベンションに最適な、佐賀市の観光名所・グルメスポットなどを掲載したパンフレットをご提供します。

 

  • 観光パンフレットについてはこちら

写真素材(無償)

大会・コンベンション等のポスター・パンフレットに使える、佐賀市の写真素材をご提供します。     

 

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大会・コンベンション等の開催に関するご相談

大会・コンベンション等の開催にあたり、佐賀市観光協会のネットワークを活かし、様々なご相談を承ります。

例えばこんなご提案が出来ます。

会場や宿泊施設の選定(無償)

大会の規模や参加者のご希望に応じご提案します。

 

アフターコンベンション(無償)

大会終了後のアフターコンベンション(懇親会や市内観光等)について、ご予算や参加人数・時間に応じたプランをご提案します。

 

会場内での物産販売ブースの手配(有償)

会場の雰囲気を盛り上げるため、会場内での物産販売ブースの手配(事業者の募集・取り纏め・販売など)を承ります。

佐賀の名産品を取り扱う事業者や軽食・飲み物をご提供できる飲食店など、様々な事業者をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。

※ 大会・コンベンション会場との調整は主催者さまでお願いします。

※ 大会規模や会場の使用条件等により、物産販売ブースの手配が出来ない場合がございます。

佐賀市観光親善大使の派遣(有償)

会場での受付・おもてなしや表彰式の司会などを、佐賀市観光親善大使が大会・コンベンションの進行をお手伝いします。

※佐賀市観光親善大使の派遣は、会場内での観光PRを含むことを条件とさせて頂きます。

 

  • 佐賀市観光親善大使についてはこちら
参加時間による区分(リハーサル時間等を含む) 派遣手当(事務手数料含む)
4時間以上 13,000円/回
2~4時間 8,000円/回
~2時間 4,000円/回

※宿泊を伴う場合は10,000円/日+事務手数料3,000円にて算出します。

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佐賀市コンベンション・スポーツ合宿カレンダー

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その他の大会等開催支援補助金について

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